案例概述:
地处本市沪东某大桥桥堍旁的某公寓,是沪东地区新建(jiàn)楼盘。这里交通便捷,人气旺盛(shèng)。在此居住(zhù)的有大学教授(shòu)、报社记者、区(qū)**公务员、银(yín)行职员(yuán)、离退休干部、华侨和企(qǐ)事(shì)业经营者、管理(lǐ)者,文化层次较高(gāo),当然对物业管理的要求也比较高。前任物(wù)业管理公司(简(jiǎn)称原公司)是该公(gōng)寓(yù)投(tóu)资开发商下属原房管所转制而(ér)成。由于该公司长期(qī)以来纪律松(sōng)懈,管理混乱,事故接连不断(duàn),引起广大业户(hù)的强烈不(bú)满,业委(wěi)会多次向其交涉无果,**只好将其炒了“鱿鱼(yú)”,拟聘一家有知(zhī)名度的(de)品牌物(wù)业管理公司(简(jiǎn)称新公司)来实(shí)施物业管理。
2001年6月下旬,在新物(wù)业管理公司竞聘会上,该街(jiē)道分(fèn)管房(fáng)管所的老(lǎo)主任,**本区某房产集(jí)团下属另一(yī)家物业(yè)管理(lǐ)公司前来进行竞聘。由(yóu)于受地方保(bǎo)护主义思(sī)想作崇,老主任在竞(jìng)聘会上(shàng)对其他公司百般发(fā)难,设(shè)障,并对业户们讲:你们自己(jǐ)聘新公司将来有的吃苦头(tóu)了......
**业户(hù)代表大会冲破了阻(zǔ)力,以17票对2票的(de)结果选择新(xīn)公司。新公(gōng)司在7月1日进驻后遇到(dào)种(zhǒng)种刁难(nán)和困难。如原公司搬走(zǒu)时,拆去门卫值班室电话、电灯和电线(xiàn);搬走了属业户的(de)所有(yǒu)垃圾筒;强占物(wù)业办公室(shì)不搬(bān)。不提供报(bào)刊(kān)发放的(de)业户(hù)名单;财务账目和内(nèi)部资(zī)料拒不移交。其目(mù)的(de)是造成垃圾没处放,报(bào)刊没处送(sòng),报(bào)修没处接,办公(gōng)没处办的混乱(luàn)状态。
针(zhēn)对这些(xiē)情况,新公司在总经理(lǐ)亲(qīn)自带动下,立即采取(qǔ)应急(jí)措施。**,连夜购(gòu)买(mǎi)垃圾筒,并全部安放(fàng)就位(wèi);第二,对报刊(kān)的(de)发放,请原(yuán)保安员回忆,服(fú)务(wù)小姐逐户核对;第三,没有办公室(shì),新公司(sī)管理人员就先在门卫室临(lín)时办公;第(dì)四,实行24小时立(lì)岗制度,每(měi)班(bān)四名,两名(míng)外保,两(liǎng)名内(nèi)保,立巡相互交换;第(dì)五,每人配备对讲机,一有情况可迅速与外联系;第(dì)六,在公寓小区出入口处加装(zhuāng)电动移门控(kòng)制车辆;第七,对(duì)小(xiǎo)区所有的煤、水、电(diàn)管道用不同颜色进行(háng)油漆(qī)一(yī)新,发现隐患,立即排除;第八,对公用(yòng)部位安装(zhuāng)红外线声控灯,实实在在地为业户节电;第九,严格执(zhí)行(háng)服务规(guī)范,要(yào)求每个保安人(rén)员仪容整洁,穿好(hǎo)制服,戴好领带和(hé)白手套,文明值勤,礼貌查询,既有(yǒu)威严(yán)感,又(yòu)有亲切感,接待业户彬彬有礼,处(chù)理投诉恰到好处(chù);第十,从严(yán)管理,不徇(xùn)私(sī)情;并将岗位(wèi)职责打印成文(wén),时时对照(zhào)。新(xīn)公司(sī)接管三个多(duō)月,总(zǒng)经(jīng)理七次亲自(zì)带人(rén)检查(chá)工作,有几(jǐ)次从深夜11:30查到凌晨4点。小区(qū)几(jǐ)位离退休老人了解此(cǐ)事后(hòu),高兴地说(shuō):这就是我们党的优良作(zuò)风(fēng),有这样的老总做表率,这支队伍一定过硬。有**,有位领导深夜11点打电话到警卫室了(le)解情况,铃响了无人接听,他立即赶到小区检查,原(yuán)来电(diàn)话出(chū)了问题,立即(jí)进行修复。有位保安立岗时斜靠在(zài)箱子上被罚款100元,有(yǒu)位员工上班(bān)迟到(dào)一刻钟也被罚款50元,从(cóng)严管理的(de)结果,违纪(jì)现象(xiàng)越来越少,业户越来(lái)越满意;第(dì)十一,坚持各项制度,采取通行(háng)证,出入证,来访登记等措(cuò)施,控制所有出入的人流,物流,车流(liú),并与当地警署建立热线联系;第十二,转变观念,争取做业户的“好保姆,好管(guǎn)家,好朋友”。新公司进驻后,突出“让你(nǐ)更满意”的(de)服务(wù)理念。通过收管理费(fèi),收有线电视费,送(sòng)失(shī)物招领,访问用户等一系列措施,强记(jì)强识(shí)业户,还通过(guò)延长服务时间(jiān)多接(jiē)触业户(hù)。对新公(gōng)司这些做法,业(yè)户们看在眼里(lǐ),喜在心里。深情的说:过去(qù)我们找原公司管理人员根本找不到,实在没办法只好上班请(qǐng)假出来找(zhǎo)。现(xiàn)在我(wǒ)们上班时,管理员已经来了,我们下班了,管理(lǐ)员还没有下班。我们晚上要(yào)睡觉了,管理员办公室(shì)还有人在,你(nǐ)们真是(shì)我们的好保姆,好管家,好(hǎo)朋友。有你们(men)做朋友,我(wǒ)们(men)放心,我们高兴。
生动的(de)事例,让该区和街道干部(bù)也深深感动,区(qū)**几(jǐ)次派(pài)人明察暗(àn)访(fǎng),老主任也多次暗暗检查,他每检查一(yī)次(cì)感动一次。有一次,老(lǎo)主任派人(rén)让业户暗地对新(xīn)公司的满意(yì)率打分。结果,加权平均下来(lái)为87分(fèn),老(lǎo)主任彻底服(fú)了。在该小区新公司(sī)进驻100天的会上,老(lǎo)主任动情(qíng)地(dì)对(duì)业户代表说:你们选择新(xīn)公司(sī)选择对了。我已(yǐ)经快60岁(suì)的人了,过去我认(rèn)为,你们(men)选择(zé)的新公(gōng)司人(rén)生地不(bú)熟,吃苦头在(zài)后面哪!现在,看来你们比我有眼光,新公司的服务理念就是好,作(zuò)风就(jiù)是(shì)过得硬,真不愧(kuì)为是品牌物(wù)业管(guǎn)理(lǐ)公(gōng)司。他还**周边其它几个(gè)小区也(yě)请新公司管理。
案(àn)例分析:
本案通过(guò)该小区街道老主任100天来对新公司前后两(liǎng)种不(bú)同态度,显(xiǎn)示(shì)了新(xīn)公司实实在在的品牌风范。这说(shuō)明,随着市场(chǎng)竞争的日趋(qū)激烈,物(wù)业管理公(gōng)司要在市场上站稳脚(jiǎo)跟,靠什么?靠服务,靠超前的服务理念,靠先进的(de)服(fú)务(wù)规范,靠领(lǐng)导(dǎo)干部的身先士卒,靠员工的团队精*,靠那么一(yī)股劲,那么一种拼*的精*。如果,新公司进(jìn)驻后,不是立(lì)即从内部着(zhe)手进行管(guǎn)理,而是一味的同原物(wù)业管理公司争道理,辩是非,那么,就可能(néng)失去时机,失(shī)去民(mín)心。到头来真(zhēn)的吃苦的是业户(hù)。不是吗?当大伏天,小区的(de)业户看见管理人员和保(bǎo)安没有风扇,就从家里搬来风扇让新公司的(de)人用,看见服(fú)务(wù)人员没有水喝(hē),就从家里(lǐ)拿来矿泉水,让服务人员喝(hē),有(yǒu)的(de)还端来椅(yǐ)子让管理人(rén)员坐。所(suǒ)谓(wèi)一份耕耘,一份(fèn)收获也是(shì)本案可以得到的启示之一。
当然,原公司的那种(zhǒng)不从管理和(hé)经营上找原因,而想方设法(fǎ)给新公司(sī)制造(zào)麻烦的做法,也必将受(shòu)职业道德的(de)谴责,其*终必将被市场所淘汰。